نکات کلیدی در تنظیم قرارداد طراحی سایت [تغییرات سال 1400]

با توجه به شرایط پیش آمده در این چند سال اخیر. طراحی سایت به یکی از بازارهای پرمخاطب و مهم بین علاقه‌مندان و کارفرمایان کسب و کارهای مختلف تبدیل شده است. وجود این میزان از توجه به موضوع طراحی سایت در کنار نکات مثبت، برخی نکات منفی و مهمی را نیز دارد. برای مثال تعدادی از کارفرمایان و طراحان سایت در هنگام شروع پروژه به نکات مهم در قرارداد طراحی سایت توجه یا به دقت آن را بررسی نمی‌کنند. در نهایت باعث ایجاد مشکلات حقوقی فراوان بین کارفرما و مجری طرح می‌شود.
به همین دلیل ما در تیم طراحی سایت همیار توسعه تصمیم گرفتیم. به طور دقیق و موردی نکات مهم در قرارداد های طراحی سایت را در این مقاله بررسی کنیم.
پس از شما دعوت می‌کنیم تا پایان این مقاله همراه ما باشید …

 

رعایت اصول حقوقی اولیه در قرارداد طراحی سایت

رعایت نکات حقوقی اولیه بین طرفین (کارفرما و طراح سایت) از مهم‌ترین نکات، در انعقاد قرارداد طراحی سایت به شمار می‌رود.
رعایت این نکات، باعث می‌شود تا دو طرف قرارداد نسبت به یکسری از مشخصه‌ها آگاهی پیدا کنند.
این مشخصه‌ها شامل تاریخ، هزینه و مدت زمان تحویل پروژه، مشخصات دقیق کارفرما و شرکت یا شخص طراح سایت. شامل آدرس، شماره‌ تلفن، نام و نام خانوادگی و غیره است. نوع سی‌ام‌اس (CMS) و نوع طراحی سایت و حسابی که کارفرما قصد واریز مبلغ موردنظر را دارد نیز جزء مشخصه‌ها محسوب می‌شود.

 

 تعهدات طرفین قرارداد باید بطور کامل مشخص شود

تعهداتِ بین دو طرف قرارداد طراحی سایت یکی دیگر از نکاتی است که باید به طور دقیق، مشخص و تا حد امکان آن را رعایت کنند.
تعهداتی که طبق قرارداد، طراح سایت باید در برابر کارفرما انجام دهد. شامل (ارسال آموزش نحوه کارکردن با وب سایت و بروزرسانی‌های آن و مدت زمانی که تعیین می‌کند تا پروژه تحویل کارفرما داده شود).
اجرای صحیح مراحل پرداخت هزینه از طرف کارفرما به شرکت یا شخص طراح سایت، از تعهداتی است که کارفرما باید به طور دقیق آن را انجام دهد.

مبلغ قرارداد و شرایط آن با جزئیات نوشته شود

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت را می‌توان از بخش‌های جالب پروژه‌های طراحی سایت در نظر گرفت.

اگر طراح سایت به‌صورت فریلنسری پروژه‌ها را دریافت می‌کند بیشترین دقت را باید در مفاد قرار داد خود با کارفرما داشته باشد. کارفرما نیز به دلیل اینکه امکان دسترسی حضوری با طراح خود را ندارد باید مراحل پرداخت را منظم و طبق پیشرفت پروژه در نظر بگیرد.
این مراحل به طور کلی شامل، تعیین مبلغ موردنظر و توافق بین دو طرف تا شرایط پرداخت آن می‌شود.
پس از اینکه مبلغ موردنظر از طرف شرکت یا شخص طراح سایت تعیین شد و دو طرف قرارداد به توافق رسیدند نوبت به نحوه پرداخت آن می‌رسد.
در این مرحله باید مشخص شود که این مبلغ، چگونه به حساب شرکت یا شخص طراح سایت واریز شود. منظور ما از چگونگیِ واریز مبلغ این است که آیا هزینه باید یکجا یا به‌صورت مرحله‌ای پرداخت شود؟
گاهی نیز در قراردادهای طراحی سایت، پیش می‌آید که طراح سایت با کارفرما در کسب و کارش شریک شده. در این صورت هزینه‌هایی که برای کار صرف شده، به‌صورت درصدی بین دو طرف تقسیم می‌شود.

 

مالکیت فکری و معنوی یک اصل مهم در تنظیم قرارداد های طراحی سایت

مالکیت معنوی:

در مالکیت معنوی طبق قرارداد شما به‌عنوان کارفرما می‌توانید به کد منبع، اسناد، تمام فایل‌های دیجیتال، کدهای برنامه‌نویسی و … دست پیدا کنید.
مالکیت فکری:

در این نوع از مالکیت کارفرما می‌تواند طبق قرارداد تعیین شده به اطلاعاتی که در اختیار طراح قرار می‌گیرد. همچنین ثبت دامنه‌ی سایت و شخصی‌سازی آن که در ادامه برایتان توضیح خواهیم داد، اختیار و تأکید لازم را داشته باشد.

 

اطلاعات محرمانه در قرارداد طراحی سایت

محرمانه بودن اطلاعات یکی دیگر از مسائلی است که کارفرمایان بر روی آن تأکید فراوان دارند.
در این زمینه، کارفرما باید با شخص یا شرکت طراحی سایت، در محرمانه بودن تمامی اطلاعات به طور کامل و طی یک قرارداد کتبی به توافق برسند.
همچنین در بندهای قرارداد باید این نکته ذکر شود که در صورت افشای اطلاعات، شخص یا شرکت طراحی سایت مستحق پرداخت هزینه می‌باشد.

 

ثبت دامنه اختصاصی با نام و مشخصات کارفرمای مربوطه

ثبت دامنه اختصاصی با نام شما از مواردی است که در ابتدای شروع پروژه باید به آن توجه کنید.
دامنه مورد نظر باید به گونه‌ای ثبت شود تا پیگیری آن در سامانه‌های ثبت دامنه امکان پذیر باشد.
در حال حاضر دامنه های داخلی با پسوند ir. در سامانه ایرنیک (IRNIC) ثبت و قابل نمایش است. برای اطمینان بیشتر در این زمینه می‌توانید کل اطلاعات مربوط به دامنه را از سایت Who.is به دست آورید.
ثبت دامنه اختصاصی باعث می‌شود تا شما برای پرداخت‌های مربوط به تمدید دامنه متحمل هزینه‌های بیشتر نشوید.  همچنین میتوانید شخصاً و بدون واسطه آن را پرداخت و تمدید کنید. همچنین به این موضوع در رابطه با ثبت هاست برای وب سایت هم دقت داشته باشید.
جلوگیری از عدم سوء استفاده شرکت یا شخص طراح سایت از دامنه و فضای وب سایت شما از موارد مهم در بند قرارداد طراحی سایت می‌باشد که حتماً باید به آن توجه کرد.

 

مشاهده و تأیید تصویر پیش‌نمایش سایت طراحی شده

طراحی سایت در حال حاضر به دو صورت اختصاصی و نیمه اختصاصی انجام می‌شود. ما در یک مقاله جداگانه به طور کامل به تفاوت این دو پرداخته‌ایم.

“20 تفاوت طراحی سایت اختصاصی و نیمه اختصاصی“

اما چرا این موضوع باید مهم باشد؟
در انواع طراحی سایت ما ایده‌ها و نظرات مختلفی را شاهد هستیم. این موضوع در طراحی سایت به روش اختصاصی بیشتر از همه به چشم می‌خورد. گاهی اوقات ایده پیشنهادی ما یا طراح سایت آن‌گونه که در نظر داشته‌ایم طراحی و پیاده سازی نشده و لازم است تغییراتی در بخش‌هایی از آن ایجاد شود.
به همین دلیل قبل از تحویل کامل پروژه باید یک دمو یا پیش نمایش از سایت طراحی شده به کارفرما نمایش داده شود. طرح پیش نمایش پس از تأیید نهایی بر روی دامنه اصلی سایت قرار می گیرد.
در تنظیم قرارداد طراحی سایت نیز لازم است تصویر پیش نمایش سایت ثبت شود.

پشتیبانی از وب سایت

قبل از توضیح این عنوان برای درک بهتر موضوع پیشنهاد می‌شود مقاله مربوط به “۹ مورد از هزینه‌های پنهان در طراحی سایت” را مطالعه فرمایید.

فرایند طراحی سایت با تحویل پروژه به کارفرما به پایان نمی‌رسد. بعد اتمام اولیه طراحی سایت شرکت یا شخص مربوطه با توجه به قرارداد و امتیازاتی که در نظر دارد، پشتیبانی سایت طراحی شده را نیز برعهده می‌گیرد. مدت زمان پشتیبانی و مواردی که باید انجام شود همگی دربندهای قرار داد به طور کامل ذکر می‌شود.

برای مثال شرکت همیار توسعه خدمات پشتیبانی خود را در پلن‌های ۶ ماهه و ۱ ساله ارائه می‌کند.

 

 چه مواردی شامل پشتیبانی سایت می‌شود؟

1. سئو و رسیدن کلمات کلیدی سایت به نتایج برتر گوگل
2. تولید محتوای وب‌سایت
3. تأمین امنیت وب سایت
4. کشینگ و افزایش سرعت

 

 

شرایط مربوط به استخدام توسعه دهنده

برخی از کارفرمایان در مدت زمان اجرای پروژه یا پس از آن یک یا چند توسعه دهنده را به استخدام خود در می‌آورند.

اضافه شدن هر فرد و یا متخصصی در هنگام اجرای پروژه باید کاملاً و از قبل در بندهای قرار ذکر شود.  محدوده تعهدات هر یک باید کاملا مشخص شود. به طور کلی شرکت‌ها به دلیل داشتن ضمانت اجرایی در بند قرار دادهای خود ممنوع بودن این مورد را ۲ تا ۵ سال قید می‌کنند.

 

پرداخت خسارت در صورت تأخیر در تحویل پروژه

یکی دیگر از مواردی که لازم است در بندهای قرارداد به طور دقیق مشخص شود پرداخت خسارت در صورت تأخیر در زمان تحویل پروژه است.

معمولاً حد خسارت در چنین شرایطی را روزانه در نظر می‌گیرند. به ازای هریک روز تأخیر شرکت طراحی سایت یا فرد طراح سایت موظف به پرداخت هزینه یا کم کردن مبلغ از کل پروژه می‌باشد.

 

بند مربوط به تبلیغ تجاری کارفرما

حتماً شما هم با این موضوع برخورد کرده‌اید که در هدر یا فوتر سایت‌های طراحی شده نام شرکت طراحی سایت یا شخص طراح قرار داده شده است.

این موضوع در حال حاضر در بسیاری از قراردادها تحت عنوان تبلیغ تجاری کارفرما ذکر می‌شود. در صورت حذف نام و لینک قرار داده شده در سایت، شرکت طراحی سایت می‌تواند طبق قرارداد خود این موضوع را پیگیری کند.

 

نکات شرایط فسخ قرارداد در طراحی سایت

دو طرف قرارداد در صورت بروز مشکلاتی خارج از چارچوب، می‌توانند اقدام به فسخ قرارداد کنند.

نکته‌ی حائز اهمیت اینجاست. فسخ قرارداد تنها در شرایط خاص که مشکلات فراوانی را برای طراح سایت یا کارفرما ایجاد کرده، امکان‌پذیر است.

• عدم پرداخت هزینه‌ها در زمان مقرر
• عدم ارائه‌ی به موقع مدارک
• عدم پیشرفت پروژه در زمان‌بندی تعیین شده در قرارداد طراحی سایت
• عدم دریافت گزارش‌های مربوط به پیشرفت طراحی سایت

 

نکته: در هنگام بروز حوادث غیرمترقبه، دو طرف قرارداد امکان شرایط فسخ قرارداد با دریافت هزینه‌ی خسارت را ندارند.

 

آموزش های مربوط به مدیریت وب سایت

طراحی سایت با وردپرس باعث شده است افراد با دانش بسیار پایین نسبت به کد نویسی و طراحی سایت بتوانند به راحتی آن را مدیریت کنند. به هرحال شما در هر سطحی از دانش مربوط به مدیریت سایت هستید شرکت های طراحی سایت در بند قرارداد خود موضوع آموزش پنل کاربری سایت را قرار داده‌اند.

اجرای این بند به شما کمک می‌کند تا بتوانید در سایت خود عکس، فیلم، محتوای متنی و… را درج کنید. همچنین از مسائل فنی سایت نیز تا حدودی مطلع می‌شوید.

آموزش پنل کاربری در CMS  های اختصاصی اهمیت بیشتری دارد. لازم است مراحل کار با آن تا حد امکان توضیح داده شود.

 

طراحی بهینه سایت برای موتور های جستجو (SEO)

قالب‌های طراحی سایت وردپرس تا حد زیادی بهینه شده و کاملاً از نظر موتورهای جستجو مورد تأیید هستند. اما اگر وب سایت با یک  CMS اختصاصی طراحی شود، لازم است تمام موارد سئو در کد نویسی آن رعایت شود تا در ادامه روند کار سایت با مشکل مواجه نشود.

برای نمونه اهمیت ریسپانسیو (Responsive) بودن سایت و نمایش درست در ابزارهای مختلف مثل تلفن همراه، تب لت، لپ تاپ و… یکی از موارد مهم در رتبه بندی سایت‌ها در موتورهای جستجو محسوب می‌شود.

این موضوع تا حد زیادی به نحوه کد نویسی سایت مربوط می‌شود، بنابراین بهتر است این نکته مهم در بند قرارداد ذکر شود.

پیشنهاد میشود برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله مربوط به ” بهترین قالب های طراحی سایت شرکتی “ را مطالعه فرمایید.

 

کلام آخر

رعایت هر یک از نکات بالا در فرایند تنظیم قرارداد طراحی سایت به شما کمک می‌کند تا از مشکلات حین و بعد از طراحی سایت به شدت کاسته شود. توصیه به شما کارفرمای محترم در این زمینه دریافت مشاوره از یک تیم فنی و حقوقی با تجربه است تا از هرگونه اختلاف و سو تفاهم در قرارداد و اجرای پروژه جلوگیری شود.

شرکت طراحی سایت همیار توسعه به عنوان یکی از ۵ شرکت برتر ایرانی در زمینه طراحی سایت به شمار میرود. این شرکت آمادگی دارد با ارائه مشاوره رایگان و ترسیم یک نقشه راه مناسب و هدفمند به حضور قدرتمند شما در فضای کسب و کار آنلاین کمک کند.

برای ارتباط بیشتر در زمینه طراحی سایت می‌توانید از طریق شماره‌های موجود در سایت و لینک زیر با همکاران ما در ارتباط باشید.

[button size=”medium” style=”primary” text=”خدمات پشتیبانی طراحی سایت” link=”https://hamyar.dev/support/” target=””]